Wer eine Wohnung sucht, steht oft vor der Frage: Soll ich meine Bewerbungsunterlagen digital oder ausgedruckt einreichen? Beide Varianten haben ihre Vor- und Nachteile. Die richtige Wahl hängt von Vermieter, Lage und Form der Bewerbung ab.
1. Digitale Unterlagen
Definition: Unterlagen werden als PDF-Dateien per E-Mail oder über Online-Portale eingereicht.
Vorteile:
- Schnell und unkompliziert: Bewerbungen können direkt nach der Besichtigung verschickt werden.
- Platzsparend: Keine Papierstapel, alles digital gespeichert.
- Einfach mehrfach verschicken: Ideal bei mehreren Wohnungsbewerbungen gleichzeitig.
- Nachhaltig: Kein Papierverbrauch.
Tipps für digitale Bewerbungen:
- Alle Dokumente einheitlich als PDF zusammenfassen.
- Dateinamen klar und professionell gestalten (z. B. Max_Mustermann_Mieterselbstauskunft.pdf).
- Achten Sie auf Dateigröße – nicht zu groß, damit die E-Mail problemlos zugestellt wird.
- PDF-Komprimierung nutzen, falls Dateien zu groß sind (z. B. Scans von Gehaltsnachweisen).
2. Ausgedruckte Unterlagen
Definition: Bewerbungsunterlagen werden gedruckt und meist in einer Mappe bei der Besichtigung übergeben.
Vorteile:
- Persönlicher Eindruck: Eine Mappe wirkt organisiert und professionell.
- Sofort verfügbar: Vermieter können Unterlagen direkt prüfen, ohne E-Mail öffnen zu müssen.
- Bei älteren Vermietern oft bevorzugt: Manche Vermieter schätzen die klassische Variante.
Tipps für ausgedruckte Bewerbungen:
- Dokumente in einer ordentlichen Mappe abgeben.
- Kopien, keine Originale verwenden.
- Dokumente in logischer Reihenfolge sortieren: Selbstauskunft, Einkommensnachweise, Schufa, Mietschuldenfreiheitsbescheinigung, weitere Nachweise.
3. Kombinierte Variante – am besten
In vielen Fällen ist eine Kombination aus beiden Varianten optimal:
- Digital: Unterlagen per E-Mail oder Online-Portal senden, falls gefordert.
- Ausgedruckt: Für die Besichtigung oder den direkten Kontakt mit dem Vermieter bereit halten.
So sind Sie flexibel und machen sowohl bei digital-affinen als auch klassischen Vermietern einen guten Eindruck.
4. Weitere Tipps
- Saubere, gut lesbare Scans erstellen.
- Alle Dokumente aktuell halten – Gehaltsnachweise, Schufa-Auskunft nicht älter als 3 Monate.
- Persönliches Anschreiben kann digital als PDF oder ausgedruckt beigelegt werden.
- Dokumente vor dem Versenden prüfen – Tippfehler oder unleserliche Scans vermeiden.
Fazit
Ob digital oder ausgedruckt – wichtig ist, dass Ihre Unterlagen vollständig, übersichtlich und professionell sind.
Die beste Strategie: Beide Varianten bereit halten. So können Sie auf alle Vermieterwünsche flexibel reagieren und erhöhen Ihre Chancen auf die Traumwohnung deutlich.